MartenMesse Management
360° Messebau · Messebegleitung

Messebegleitung. Wir sind da, wo Ihr Stand ist.

Messebegleitung und Organisation vor Ort aus Hamburg: Während der Messe ist Marten Messe Management Ihr fester Ansprechpartner direkt am Stand. Besuchermanagement, Catering, Standparty, Technik und Nachschub laufen über uns, damit Sie sich auf Ihre Besucher konzentrieren können. Auf allen Messeplätzen in Deutschland und Europa.

5,0 von 5 · 11 Google-Rezensionen Ein fester Ansprechpartner
Ein Messetag mit Marten
  1. 07:30Standcheck vor HallenöffnungLicht, Monitore, Kühlung, Prospekte, Kaffee. Alles an seinem Platz.
  2. 08:30Catering kommt anAnlieferung annehmen, einräumen, Servicekraft einweisen.
  3. 09:00Halle öffnetEmpfang am Stand, Termine für Ihr Team koordiniert.
  4. 11:00KundenterminBesprechungsplatz vorbereitet, Getränke stehen, Sie sprechen.
  5. 13:00NachschubGive-aways, Getränke und Prospekte aus dem Lager.
  6. 15:30Ein Monitor streiktErsatzgerät ist organisiert, bevor es jemandem auffällt.
  7. 17:30StandpartyBar aufgebaut, Musik läuft, Nachbarstände sind eingeladen.
  8. 18:30Kurze NachbesprechungWas lief gut, was ändern wir morgen.

Beispielhafter Ablauf. Der echte Tag richtet sich nach Ihrer Messe, Ihrem Stand und Ihren Terminen.

Vor Ort für unsere Kunden, unter anderem auf

Internorga Hamburgboot DüsseldorfSMM HamburgSPS NürnbergCMS BerlinA+A DüsseldorfAltenpflege Essenin-cosmetics ParisIAF MünsterRETTmobil FuldaTheraPro StuttgartFlorian DresdenInterschutz HannoverIFH/Intherm Nürnberg Internorga Hamburgboot DüsseldorfSMM HamburgSPS NürnbergCMS BerlinA+A DüsseldorfAltenpflege Essenin-cosmetics ParisIAF MünsterRETTmobil FuldaTheraPro StuttgartFlorian DresdenInterschutz HannoverIFH/Intherm Nürnberg
Messebegleitung & Organisation vor Ort

Sie sprechen.
Wir organisieren.

Während der Messe sind wir da als Ihr fester Ansprechpartner direkt am Stand, damit Sie sich auf Ihre Besucher konzentrieren können. Die Messebegleitung ist der Teil unseres 360°-Messebaus, den man am Stand nicht sieht, aber an jedem Messetag merkt.

Ein Messetag beginnt vor der Hallenöffnung mit dem Standcheck und endet nach der letzten Besprechung. Dazwischen: Catering und Getränke, Nachschub an Prospekten und Give-aways, Besuchermanagement mit Empfang und Terminkoordination, Technik, die läuft, und Ersatz, wenn sie es nicht tut. All das läuft über Ihren Ansprechpartner von Marten, denselben, der Ihren Stand geplant und gebaut hat.

Wenn Ihr Auftritt mehr sein soll als ein Stand, organisieren wir Entertainment und Interaktionen, die Besucher anziehen und halten, und eine Standparty, zu der Kunden und Nachbarstände gern kommen. Nach der Messe übernehmen wir den termingerechten Abbau. Alle Leistungen rund um Messebau Hamburg finden Sie auf der Startseite.

  • Besuchermanagement und Messeorganisation
  • Entertainment und Interaktionen am Stand
  • Standparty
  • Catering
  • Ständiger Ansprechpartner vor Ort
  • Technik, Nachschub, Auf- und Abbau
Wer macht was

Was Sie tun.
Was wir tun.

Ein Messetag hat viele Aufgaben. Mit Begleitung bleiben bei Ihnen genau die, für die Sie auf die Messe gefahren sind. Legen Sie den Schalter um.

Ein Messetag
  • Aufbau abnehmen und Standcheck
  • Catering, Getränke, Servicekräfte
  • Technik, Licht, Störungen
  • Nachschub: Prospekte, Give-aways, Lager
  • Empfang und Terminkoordination
  • Gespräche mit Ihren Besuchern
  • Entertainment und Aktionen am Stand
  • Standparty organisieren
  • Kontakte festhalten
  • Abbau und Rücktransport
Aufgaben, die bei Ihnen bleiben 10 von 10
Organisation vor Ort

Was am Stand
laufen muss

Alles davon können Sie selbst machen. Die Frage ist, ob Sie es an den Messetagen machen wollen.

Besuchermanagement

Empfang am Stand, Terminvergabe für Ihr Team, Steuerung des Besucherflusses. Niemand geht unbeachtet wieder.

Catering

Getränke, Snacks oder ein Mittagessen für Ihre Kunden, passend zu Stand und Besuchern. Anlieferung und Service koordiniert.

Standparty

Ablauf, Bar, Musik, Einladungen an Kunden und Nachbarstände. Der Abend, an dem aus Kontakten Gespräche werden.

Entertainment & Interaktion

Aktionen, die Besucher an den Stand holen und dort halten: Vorführungen, Gewinnspiele, Live-Präsentationen, abgestimmt auf Ihre Zielgruppe.

Technik & Störungen

Monitore, Licht, Kühlung, Internet. Läuft es nicht, organisieren wir Ersatz über unser Netzwerk und die Messetechnik vor Ort.

Nachschub & Lager

Prospekte, Give-aways, Getränke, Verbrauchsmaterial. Wir wissen, wo es liegt, und füllen auf, bevor es fehlt.

Aus der Praxis

ISOTEMP,
Dresden 2025

Fachmesse für Feuerwehr, Zivil- und Katastrophenschutz. Schutzkleidung auf Podesten, Besprechungsplätze, Kaffee: der Stand im laufenden Messebetrieb, mit Marten vor Ort.

Messestand ISOTEMP auf der Florian Dresden 2025 im Messebetrieb, Besucher und Schutzkleidung auf Podesten
Im Messebetrieb
Messestand ISOTEMP, Besprechungsplätze und Produktpräsentation
Besprechungsplätze
Messestand ISOTEMP, Gesamtansicht mit Podesten und Grafikwand
Gesamtansicht
Kundenstimme

Tag und Nacht
erreichbar

Seit Jahren einer unserer zuverlässigsten Dienstleister. Macht das Unmögliche möglich, ist zu jeder Tages- und Nachtzeit erreichbar und setzt die Ideen des Kunden qualitativ hochwertig und gewissenhaft um. So einen Dienstleister kann man sich nur wünschen.

Checkpoint Systems Germany
Februar 2022
Google

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Häufige Fragen

Fragen zur
Messebegleitung

Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch fallen. Alles Weitere klären wir persönlich.

Auf Wunsch ja, vom Aufbau bis zum Abbau. Ihr fester Ansprechpartner ist an jedem Messetag vor Ort oder in Rufweite, prüft morgens den Stand, kümmert sich tagsüber um Technik, Catering und Nachschub und bespricht abends kurz mit Ihnen, was am nächsten Tag anders laufen soll.

Dann kümmern wir uns darum, nicht Sie. Ob Monitor, Leuchte, Kühlschrank oder eine beschädigte Grafik: Wir organisieren Ersatz oder Reparatur über unser Netzwerk und die Messetechnik vor Ort. Unsere Kunden beschreiben uns als Partner, der zu jeder Tages- und Nachtzeit erreichbar ist und das Unmögliche möglich macht.

Ja. Wir planen Catering und Getränke passend zu Ihrem Stand und Ihren Besuchern, koordinieren Anlieferung und Servicekräfte und richten auf Wunsch eine Standparty aus, vom Ablauf über Musik bis zur Einladung an Nachbarstände und Kunden. Sie geben den Rahmen vor, wir kümmern uns um den Rest.

Dass Besucher am Stand empfangen werden, Termine mit Ihrem Team koordiniert sind und niemand unbeachtet wieder geht. Dazu gehören Empfang, Terminvergabe, die Steuerung von Aktionen und Entertainment am Stand und, wenn gewünscht, Hostessen oder Servicekräfte, die wir für Sie einplanen.

Ja. Am besten funktioniert die Begleitung, wenn Planung, Standbau und Betreuung aus einer Hand kommen, weil wir dann jeden Kabelweg kennen. Wir begleiten aber auch Messen mit einem bestehenden Stand. Sprechen Sie uns an, wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.

Das hängt von Messedauer, Standgröße und Umfang ab: reine Ansprechpartner-Betreuung, dazu Catering, Servicekräfte oder eine Standparty. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine Kostenübersicht, in der die Leistungen vor Ort getrennt vom Standbau aufgeführt sind.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren nächsten Messe­auftritt sprechen.

Nichts ersetzt das persönliche Gespräch. In einem kostenlosen Kennenlerngespräch mit Torsten Marten klären wir:

  • 1Was sind Ihre Messeziele?
  • 2Sind wir der richtige Partner für Sie?
  • 3Wie sieht die Zusammenarbeit mit Marten Messe Management aus?
  • 4Welche Kosten entstehen Ihnen?

Erstgespräch anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Näheres in der Datenschutzerklärung.

Vielen Dank! Ihre E-Mail wurde vorbereitet. Wir freuen uns auf das Gespräch.